Projektmanagement

Projekte sind ein zentraler Bestandteil der unternehmerischen Wertschöpfung. Die Fähigkeit zur schnellen Innovation zeichnet erfolgreiche Unternehmen aus und sichert den Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb.

Projekte verändern Strukturen, entwickeln neue Produkte oder erschließen neue Märkte. Dabei müssen Projekte naturgemäß mit unbekannten Risiken umgehen, auf dynamische Rahmenbedingungen reagieren und mit unvollständigen Informationen zurecht kommen.

Beratungsansatz

In der Initialisierungsphase wird zunächst der Scope des Projekts so genau wie möglich definiert. Der erreichte Detailierungsgrad wird für das Projektrisikomanagement dokumentiert. In der anschließenden Stakeholderanalyse werden die Personen (Gruppen, Bereiche, Unternehmen) ermittelt auf die das Projekt Einfluß haben wird oder die ihrerseits Einfluß auf den Projektverlauf haben. Dazu gehören insbesondere die Auftraggeber, Sponsoren, Experten, Kritiker und das ausführende Projektteam.

In der Planungsphase kombiniert der Projektleiter alle verfügbaren Informationen zu einem Projektplan. Dazu gehören insbesondere Informationen über den Inhalt (Scope) des Projekts, die beteiligten Personen (Stake holder), die zu diesem Zeitpunkt bereits bekannten Risiken, die Rahmenbedingungen (Budget, Termine, räumliche oder organisatorische Einschränkungen, Qualitätsziele).

Der Projektplan enthält neben dem Projektzeitplan auch die Planung der Kommunikation (nach innen wie nach außen), die die Planungen für die Überwachung von Risiken, möglichen Gegenmaßnahmen oder Schutzmaßnahmen um das Eintreten von Risiken zu verhindern. Er enthält weiterhin die detaillierte Kostenplanung sowie die grundlegende Planung für das Ausschreibungs – und Vertragsmanagement. Ebenfalls Teil des Projektplans ist die Planung für den Aufbau, die Organisation und die Entwicklung des Projektteams.

Auf der Grundlage des Projektplans erfolgt die Projektdurchführung. In dieser Phase steht die operative Steuerung der ausführenden Mitarbeiter und Lieferanten im Vordergrund. Die Einhaltung von Meilensteinen, Scope- und Qualitätsvorgaben wird im Projektberichtswesen dokumentiert und entsprechend des Kommunikationsplans kommuniziert. Dazu werden regelmäßig Projektperformanceparameter im Rahmen der Earned Value Analyse und des KPI-Reportings ermittelt und die Projektforecasts aktualisiert. Das Projekt-Changemanagement sorgt dafür, dass Anpassungen am Projektinhalt oder Terminen strukturiert in die Planung einfließen. Das Konfigurationsmanagement dokumentiert die Veränderungen am Projektplan während des Projektverlaufs.

Zum Abschluss des Projekts werden die Ergebnisse dolunentiert und die Projektdokumentation archiviert. Für Projekte die Teil eines Programms sind werden an dieser Stelle die Ergebnisse insbesondere des Risikomonitorings in das zentrale Repository überführt. Die Projektperformancedaten (Cost Performance, Schedule Performance, Zielereichungsgrad, Meilensteintrend ggf. pro Aufgabengruppe oder Lieferant) werden in den Datenbestand der Organisation integriert und dienen zukümftigen Projekten als Referenz für ihre Planung.

Leistungsspektrum

Projektleitung

Gesamtprojektleitung, Budget-, Qualitäts- und Terminverantwortung (insbesondere Banken-IT, Internet, CRM-Software und IT-Infrastruktur), Projektcontrolling, Tailoring von PM-Methoden (u.a. PMI (PMBoK), Houston (HBSG), ITPM)

Projektmanagement

Operatives Projektmanagement, Netzplanung, Fortschrittskontrolle, Kommunikation, Projektreporting, Zeit-, Risiko- und Kostenmanagement.

Multi-Projekt- und Programmmanagement

Steuerung mehrerer paralleler Projekte, operativ oder aus Programmsicht. Projektübergreifendes Ressourcenmanagement, Projektcontrolling, Reifegradsteigerung, Methodenanpassung.

Einführung von Projektmanagement-Tools und -Methoden

Tailoring und Einführung von organisationsspezifischen Vorgehensmodellen und Tools.

Risikomanagement

Projektleitung im Financial Risk Umfeld (Banken, Investment Banking) Projektrisikomanagement für mittlere und große Projekte

Coaching / Training für Projektmanager

Training und Feedback für Projektleiter (projektbegleitend und/oder vorbereitend zur PMI-Zertifizierung).

PMI certified project management professional (PMP)

Operatives Projektmanagement nach PMI, Zertifizierungstraining, PMP-Coaching, Tailoring und Einführung von abgeleiteten Vorgehensmodellen.

Projektsanierung

Bestandsaufnahme von Projekten in Schieflage, Konfliktlösung, Re-Organisation, Re-Baselining, Stakeholdermanagement, Risk-Assessment und -Management, Projektleitung bis zum Projektabschluss

Kontakt

Andreas Wolf

Andreas Wolf
Freiberuflicher Unternehmensberater
Poing

Email:


Telefon:
+49 8121 2584672

Publikationen

Beitrag im Projektmagazin
(Ausgabe 08/2010 vom 21.04.2010)
Sicher ist sicher
Im Projekt kommt Risikomanagement oft zu kurz – dabei ist es eine der wichtigsten Aufgaben des Projektleiters. Andreas Wolf beschreibt in seinem Beitrag, wie sich Risiken pragmatisch identifizieren, vermeiden und verkleinern lassen. Außerdem zeigt er, wie sich Projektleiter mit Sofortmaßnahmen für den Eintritt von Risiken rüsten können. Mehr lesen
Beitrag im Projektmagazin
(Ausgabe 01/2010 vom 13.01.2010)
Vertrauen, Feedback, klare Ziele
Projekte gelingen besser, wenn die Mitarbeiter motiviert sind. Klassische Instrumente der Mitarbeitermotivation, z.B. Vergünstigungen oder Aussicht auf Beförderungen, stehen dem Projektleiter allerdings nicht zur Verfügung. Dennoch hat er vielfältige Möglichkeiten, die Motivation zu fördern: Die stärksten Motivationsfaktoren sind von externen Anreizen unabhängig und lassen sich in fast allen Projekten einsetzen. Andreas Wolf beschreibt, wie Motivation in Projekten entsteht und wie Projektleiter sie verstärken können. Mehr lesen